ई मण्डी लाइसेंस अप्लाई करने की विधि

ई मण्डी लाइसेंस अप्लाई करने की विधि (Krishi Upaj Mandi License Application)

उत्तर प्रदेश में किसी भी मण्डी समिति में व्यापार करने के लिए लाइसेंस (E-Mandi License) की आवश्यकता होती है। लाइसेंस आवेदन की यह प्रक्रिया आनलाइन उपलब्ध है। यह आवेदन किस प्रकार से होता है और इसके लिए किन-किन डॉक्यूमेंट्स की आवश्यकता होती है, यह इस लेख में विस्तार से बताया गया है। इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए आप नीचे दिया गया वीडियो भी देख सकते हैं।

ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) अप्लाई करने की विधि

ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) को अप्लाई करने के लिए सबसे पहले आप ईमण्डी साइट पर जाएं। इसके लिए आप ई मण्डी लाइसेंस पर क्लिक करें।

साइट खुलने पर मण्डी समिति का लाइसेंस लेने के लिए जो शर्तें विभाग द्वारा निर्धारित हैं, लिखी हुई मिलती हैं। आप इन्हें पढ़ लें। साथ ही कुछ दिशा-निर्देश् भी दिये गये हैं। इनमें बताया गया है कि लाइसेंस आवेदन की प्रक्रिया तीन चरणों में होती है। पहला है आवेदन फार्म में व्यक्तिगत विवरण भरना। दूसरा है अपने डॉक्यूमेंट अपलोड करना। और तीसरा है आवेदन शुल्क जमा करके आवेदन फार्म में उसका विवरण भरना। इन तीनों चरणों को भरने के लिए अधिकतम 14 दिन का समय मिलता है, जिसमें आप ये सभी कार्य कर सकते हैं।

इसके बाद नीचे एक घोषणा पत्र दिया गया है, जिसमें लिखा है कि-

'मैंने मंडी परिषद् द्वारा दिए गए सभी निर्देशों को पूर्ण रूप से देख एवं पढ़ लिया है तथा मैं सभी निर्देशों से सहमत होते हुए लाइसेंस के लिए आवेदन भेज रहा हूँ |' 

 

इस घोषणा पत्र के सामने एक टिक बॉक्स बना हुआ है। पढ़ने के बाद आप इस पर टिक कर दें और 'संरक्षित करें' बटन को दबा दें।

इसके बाद एक नया पेज खुलता है। अगर आपने आवेदन फार्म भरने के उपर बताये गये 3 स्टेप में से किसी 1 को पहले पूरा किया है, तो आपको उसमें एक आवेदन संख्या प्राप्त हुई होगी। उस संख्या को इस बॉक्स में भर दें और उसके बाद आगे की प्रक्रिया करें। लेकिन यदि आप पहली बार लाइसेंस भरने की प्रक्रिया कर रहे हैं, तो इसे छोड़ दें और आगे बढ़ें।

आगे आवेदन का विवरण भरना है। इसमें पहला आप्शन है लाइसेंस का प्रकार। अगर आपको किसी एक मंडी में कार्य करने का लाइसेंस चाहिए, तो 'मण्डी स्तर' को चुनें और अगर पूरे प्रदेश में कार्य करना है, तो 'एकल' को चुनें। चूंकि अभी हम 'मण्डी स्तर के लाइसेंस की बात कर रहे हैं, तो इसे चुन लेते हैं। इसके बाद मण्डी का आप्शन है। अर्थात जिस मण्डी क्षेत्र में कार्य करने के लिए आपको लाइसेंस चाहिए। उस मण्डी का नाम यहां पर चुन लें।

 

ई मण्‍डी लाइसेंस नवीनीकरण (E Mandi Licence Renewal) करने की विधि

इसके बाद अवधि का आप्शन है। हम यहां पर एक वर्ष चुन लेते हैं। इसके बाद आवेदन का विवरण भरना है। चूंकि यह एक डेमो लाइसेंस है, इसलिए हम यहां पर 'ट्रेडर' लिख देते हैं। इसके बाद पिता का नाम भरना है, हम यहां पर 'ओल्ड ट्रेडर' भर देते हैं। इसके बाद आवेदक का पैन नम्बर है। हम इसे भी भर देते हैं। इसके बाद ईमेल आईडी का कॉलम है। इसी आईडी से आप ईमण्डी की साइट पर लॉगिन करेंगे। यहां पर एक सावधानी और रखें कि ईमेल आईडी हमेशा स्मॉल लेटर में होती है, इसलिए इस बात का ध्यान रखें। यहां पर हम 'ट्रेडर ऐट द रेट जीमेल डॉट कॉम' भर देते हैं।

इसके बाद मोबाइल नम्बर का कॉलम है। इस कॉलम में वही नम्बर भरें, जो व्यापारी के पास रहता हो। क्योंकि अक्सर ओटीपी वगैरह के कलिए इसकी जरूरत पड़ती है। हम इसे भी भर देते हैं। इसके बाद पता, पिनकोड, राज्य और जनपद के कॉलम हैं। आप इन्हें भी ध्यानपूर्वक और सही सही भर लें।

ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) के फार्म का अगला हिस्सा व्यावसायिक इकाई से सम्बंधित है। इसमें पहला आप्शन व्यावसायिक इकाई का नाम है। इसे भर लें। इसके बाद व्यावसायिक इकाई का प्रकार चुन लें। इसके बाद व्यावसायिक इकाई का स्थाई पता भरना है। इसे भर लें। फिर स्थानीय पता का आप्शन है। अगर यह समान है, तो उपर बने बॉक्स को टिक कर दें। इसके बाद व्यावसायिक इकाई के पैन, जीएसटीएन, नॉमिनी का डिटेल है, इसे भी भर दें।

अगला कॉलम है- व्यावसायिक इकाई निबद्ध है अथवा नहीं। अगर आपकी फर्म संस्था के रूप में रजिस्टर्ड हो, तो इसमें हां भरें, अन्यथा नहीं। हम इसमें से नहीं चुन लेते हैं। इसके बाद लाइसेंस के प्रकार का कॉलम है यहां पर हम थोक व्यापारी एवं आढ़तिया चुन लेते हैं। इसके बाद जिस मण्डी क्षेत्र में काम करना है, उसका नाम भरना है। इसे भी भर लें। इसके बाद नीचे दिया गया कैप्चा को भर लें और इसे संरक्षित कर लें।

ओह, व्यावसायिक इकाई का पैन नम्बर वाला कॉलम छूट गया है। आइये इसे भर लेते हैं। और फिर इसे संरक्षित कर लेते हैं। अब आवेदन प्रपत्र का पहला चरण पूरा हुआ। यहां पर मैसेज शो हो रहा है- 'आवेदन फार्म संरक्षित हो गया है। जिसकी आवेदन संख्या है- 12923976' आप इस आवेदन संख्या को नोट कर लें।

इसके बाद फर्म के भागीदार अथवा निदेशक का नाम भरना है। इसके लिए जोड़ें पर क्लिक करें और इसे भर कर संरक्षित कर लें। अब व्यावसायिक इकाई की स्थिति और गोदाम आदि का विवरण भरना है। इसे भी सही सही भर लें। इसमें विवरण वाले कॉलम में आप व्यावसायिक इकाई स्थल की लम्बाई चौडाई भर दें। हम यहां शार्ट में सिर्फ गोदाम भर रहे हैं। इसके बाद गोदाम की क्षमता, और चौहद्दी यानी कि व्यावसायिक इकाई के ईस्ट, वेस्ट, नार्थ, साउथ चारों दिशाओं में क्या क्या है, उसका विवरण भरना है। आप इसे भी भर लें और संरक्षित कर लें।

इसके बाद ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) में डॉक्यूमेंट अपलोड के कॉलम हैं, इसमें सबसे पहले फर्म के मुखिया अथवा निदेशक का फोटो अपलोड करना है। यह फोटो जेपीजी इमेज के रूप में होना चाहिए और उसका साइज़ 100 केबी से बड़ा नहीं होना चाहिए। इसके लिए आप ब्राउज़ पर क्लिक करें और आपके कम्प्यूटर में जहां पर फोटो सुरक्षित हो, उसे चुन लें और अपलोड कर लें।

इसके बाद फर्म के मुखिया के नमूना हस्ताक्षर अपलोड होने हैं। यह इमेज भी जेपीजी फार्म में होना चाहिए और उस फाइल का साइज 20 केबी से बड़ा नहीं होना चाहिए। इसे भी ब्राउज़ पर क्लिक करके अपलोड कर लें।

इसके बाद संलग्नक अपलोड किये जाने हैं। इसमें सभी तरह के शपथ पत्र एवं आवश्यक प्रपत्र शामिल हैं। ये सारे प्रपत्र एक पीडीएफ फाइल के रूप में होने चाहिए और फाइल का साइज 5 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए। इसे भी ब्राउज पर क्लिक करके अपलोड कर लें और फिर 'अपलोड करें' पर क्लिक करके सुरक्षित कर लें। सारे डॉक्यूमेंट अपलोड होने के बाद स्क्रीन पर कुछ इस तरह से दिखेगा- 'आवेदन फार्म संरक्षित हो गया है। जिसकी आवेदन संख्या है- 12 92 39 76' इसके बाद आप नीचे की ओर आएं और 'फार्म संरक्षित करें' पर क्लिक कर दें।

ऐसा करने पर आपको भरा गया फार्म एक साथ दिखाई देगा। आप इसे अच्छी तरह से पढ़ लें और नीचे की ओर आ जाएं। यहां पर एक घोषणापत्र दिया हुआ है, जिसमें लिखा है- 'मैंने मण्डी परिषद द्वारा दिये गये सभी निर्देशों को पूर्ण रूप से देख एवं पढ़ लिया है, तथा मैं सभी निर्देशों से सहमत होते हुए लाइसेंस के लिए आवेदन भेज रहा हूं। मैं स्वीकार करता हूं कि दी हुई सभी सूचना सत्य है' इस घोषणापत्र के सामने बने हुए बॉक्स पर टिक कर दें और उसके बाद 'संरक्षित करें' का बटन दबा दें।

इसके बाद ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) के आवेदन शुल्क जमा करने की प्रक्रिया है। यहां पर आपकी आवेदन संख्या, लाइसेंस की अवधि और सम्बंधित मण्डी का कॉलम पहले से भरा हुआ है। इसलिए आप 'आवेदन शुल्क जमा करें' पर क्लिक कर दें। ऐसा करने पर आप एसबी कलेक्ट के पेज पर पहुंच जाएंगे। वहां पर बने हुए टिक बॉक्स पर क्लिक कर दें और 'प्रोसीड' का बटन दबा कर आगे बढ़ें। अगले पेज में पेमेंट कैटेगरी सेलेक्ट करनी है। आप इसमें से मण्डी का नाम चुन लें।

मण्डी का नाम चुनते ही एक नया पेज खुलेगा। इसमें सबसे पहले कॉलम में आवेदन संख्या भर दें। इसके बाद फर्म के मुखिया का नाम और उसका मोबाइल नम्बर भर दें। इसके बाद एमाउंट का कॉलम है। मण्डी स्तर के लाइसेंस की एक साल की फीस 250 रूपये है। पर चूंकि हम यह ट्रायल फार्म भर रहे हैं, इसलिए यहां पर 1 रूपये भर रहे हैं। इसके बाद फिर से आवेदक की पर्सनल डिटेल भरी जानी हैं, इसमें आवेदक का नाम, डेट आफ बर्थ, मोबाइल नं0, ईमेल आईडी और कैप्चा शामिल हैं। आप इन सभी कॉलम को भर लें और उसके बाद सब्मिट का बटन दबा दें।

सब्मिट करने पर नया पेज खुलेगा, जिसमें आपकी सारी डिटेल्स दिखेंगी। इसे चेक कर लें और फिर इसे कन्फर्म कर दें। अब पेमेन्ट का आप्शन चुनना है। हम यहां पर यूपीआई चुनते हैं। इसके बाद अपनी यूपीआई आईडी भरें और सब्मिट कर दें। एक बार सब्मिट करने के बाद फिर से एमाउंट कन्फर्म करना है। इसे भी सब्मिट कर दें।

खुलने वाले पेज पर पेमेंट सम्बंधी डिटेल्स दी हुई हैं। इसके साथ ही यहां पर ट्रांजैक्शन रिफ्रेंस नम्बर भी दिया गया है— डी यू आई 92 95 971 आप इसे नोट कर लें। और पांच मिनट के भीतर अपनी यूपीआई आईडी से पेमेंट कर दें। पेमेंट कंफर्म होते ही यह पेज आटो रिडायरेक्ट हो जाएगा और पेमेंट कंफर्मेशन रसीद बन जाएगी। इसमें नीचे पीडीएफ फाइल का लोगो बना हुआ है। जैसे ही आप इसपर क्लिक करेंगे, नये पेज में यह रसीद खुल जाएगी। अब प्रिंट का बटन दबा दें।

इससे नया पेज खुल जाएगा। अगर आपके कंप्यूटर में प्रिंटर जुड़ा हुआ है, तो इसे प्रिंट कर लें, नहीं तो इसे पीडीएफ के रूप में सेव कर लें। इसके बाद फिर से आप ईमण्डी की साइट खोल लें और नये लाइसेंस के आवेदन पर क्लिक करके और उसे संरक्षित करके अगले पेज पर पहुंच जाएं। पहले कॉलम में पूर्व में ई-मण्डी साइट से मिली आवेदन संख्या भरें और कॉलम के बाहर किल्क कर दें। इससे पूरा फार्म आटो फिल हो जाएगा। अब यहां पर आपको सिर्फ लाइसेंस का प्रकार और कैप्चा भरना है। इसे भरने के बाद संरक्षित कर लें। इसके बाद हमें एक और आवेदन संख्या मिलती है- 61 78 59 76 इसे नोट कर लें।

इसके बाद आपको फिर से फर्म की जरूरी सूचनाएं और आवश्यक प्रपत्र दुबारा से अपलोड करने हैं। इन्हें अपलोड करलें और संरक्षित कर लें। इसके बाद आप आवेदन शुल्क जमा करने वाले फार्म पर पहुंच जाएंगे। यहां पर बैंक द्वारा मिली ट्रांजैक्शन संख्या, ट्रांजैक्शन दिनांक और राशि भरें और संरक्षित करें पर क्लिक कर दें। इसके बाद इसे ओके कर दें। अब आपके ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) के आवेदन फार्म भरने की प्रक्रिया पूरी हो गयी है।

आवेदन फार्म भरने के बाद बाकी की कार्यवाही सचिव के स्तर से होनी है। चूंकि यह वीडियो व्यापारियों और मण्डी कर्मचारियों की ट्रेनिंग के लिए बनाया जा रहा है, इसलिए अब हम जानेंगे कि लाइसेंस फार्म भरने के बाद कार्यालय में इसपर क्या कार्यवाही की जाएगी।

कार्यालय स्तर पर सबसे पहले आवेदन शुल्क की पुष्टि की जानी है। जब इस आवेदन के शुल्क का बैंक डिटेल से मिलान हो जाएगा और सचिव आवश्यक प्रपत्रों से संतुष्ट हो जाएंगे तथा भौतिक स्तर पर फर्म के कार्यस्थल का सत्यापन हो जाएगा, उसके बाद सचिव की आई डी से लाइसेंस ओके किया जाएगा। इसके लिए सबसे पहले सचिव की आईडी से लॉगिन करें। इसके बाद 'लाइसेंस प्राप्त आवेदन' पर क्लिक करें। फिर फीस सत्यापित लंबित को क्लिक करें। यहां पर डिटेल दिख जाएगा। इसमें ओपेन वाले आइकॉन पर क्लिक करें। इससे लाइसेंस का विवरण दिखने लगेगा।

इस पेज में नीचे की ओर जाएं। नीचे की ओर दो आप्शन हैं- सत्यापित करें और रद्द करें। लाइसेंस के प्रपत्रों के सही होने की दशा में इसमें से 'सत्यापित करें' पर क्लिक कर दें। अगले आप्शन पर भी 'हां' पर क्लिक कर दें। इससे लाइसेंस की फीस सत्यापित हो जाएगी।

अब ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) के आवेदन को स्वीकृत करने की बारी है। इसके लिए फिर से फार्म में नीचे की ओर जाएं और वहां पर 'आवेदन स्वीकृत करें' पर क्लिक कर दें। यहां पर इस लाइसेंस की स्वीकृति के सम्बंध में कार्यालय में होने वाली बैठक का विवरण भरना है। आप इसे भर लें और संरक्षित करें पर क्लिक कर दें। इसके बाद सचिव के स्तर पर इस लाइसेंस का डीएससी विरीफिकेशन किया जाना है।

इसके लिए फिर से सचिव के डैशबोर्ड में 'लाइंसेंस प्राप्त आवेदन' पर क्लिक करें और डीएससी हस्ताक्षर लम्बित को सेलेक्ट कर लें। यहां पर अभी स्वीकृत किया गया लाइसेंस दिख रहा है। आप इसके सबसे अंत में बने आइकॉन को क्लिक करें। वहां पर नीचे की ओर 'हस्ताक्षर' का बटन बना हुआ है। इसे क्लिक करने पर एक पॉपअप मैसेज दिखता है। इसे ओके कर दें। इससे लाइसेंस की डीएससी वेरीफिकेशन प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। इसके प्रथम चरण में नीचे की ओर डीएससी का विवरण दिखाएगा। इसे ओके करने पर डीएससी का अन्य विवरण प्रदर्शित होगा। इसे भी ओके कर दें।

इसके बाद डीएससी का यूजर पिन भरने का आप्शन आएगा। इसे भर कर लॉगिन पर क्लिक कर दें। इससे स्वीकृत लाइसेंस डिजिटल सिग्नेचर के द्वारा वेरीफाइड हो जाएगा। इसके बाद एक पाप्अप शो होगा। इसे ओके कर दें। इसके बाद नीचे की ओर जाने पर 'डाउनलोड लाइसेंस' का आप्शन दिखेगा, जिसे ओके करके आप लाइसेंस को डाउनलोड कर सकते हैं।

अब 'ट्रेडर एंड कंपनी' का ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) स्वीकृत हो गया है। अब लाइसेंस प्राप्तकर्ता को ईमण्डी की साइट पर जाकर साइनअप करना होगा। इसके लिए ईमण्डी के होमपेज पर जाएं और व्यापारी टैब के उपर माउस को ले जाएं। इससे उस टैब के आप्शन दिखने लगेंगे। इसमें से आप साइनअप पर क्लिक कर दें। इसके बाद साइनअप मीनू खुल जाएगा। यहां फर्म की पैन संख्या, लाइसेंस नम्बर भरने के बाद पासवर्ड का आप्शन है। इस पासवर्ड को सोच समझ कर भरें, क्योंकि इसी से आपका ईमण्डी एकाउंट खुलेगा। ध्यान रहे यह पासवर्ड कम से कम 8 अंकों का होना चाहिए। इसमें कम से कम एक स्माल लेटर, एक कैपिटल लेटर, एक कोई अंक और एक स्पेशल कैरेक्टर जैसे एैट दी रेट, डॉलर या हैश आदि का प्रयोग भी किया जाना चाहिए। आप इसे ध्यान से भर लें और साइन अप का बटन दबा दें। इससे साइनअप रिक्वेस्ट सचिव के पास चली जाएगी।

साइनअप रिक्वेस्ट को ओके करने की प्रक्रिया मण्डी कार्यालय के स्तर से की जाएगी। इसके लिए सचिव के डैशबोर्ड में जाने पर नीचे की ओर 'साइनअप रिक्वेस्ट' का आप्शन मिलता है। इसे क्लिक करने पर नया पेज खुल जाता है। इसमें सबसे नीचे की ओर जाने पर अभी अप्लाई किये गये साइन अप रिक्वेस्ट की आईडी दिखती हैं। इसे एक बार क्लिक करने और फिर ओके करने पर साइन अप रिक्वेस्ट एक्सेप्ट हो जाती है।

इस तरह ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) की प्रक्रिया पूरी हुई। अब लाइसेंसी व्यापारी ईमंडी की साइट पर जाकर अपनी आईडी और पासवर्ड के द्वारा अपने एकाउंट में लॉगिन हो सकता है और अपना व्यापार प्रारम्भ कर सकता है। 

ई मण्डी लाइसेंस (E-Mandi License) हेतु ज़रूरी डॉक्युमेंट्स

1. प्रतिभूति (Security) के रूप में ₹1000/- का राष्ट्रीय बचत पत्र (NSC) अथवा डिमांड ड्राफ्ट जोकि समिति के नाम बंधक हो। 

2. आवेदक की ओर से ₹10/- के स्टाम्प पत्र पर नोटरी से सत्यापित शपथ-पत्र (निर्धारित प्रारूप पर)। 

3. जिस मण्डी में लाइसेंस लेना चाहते हैं, वहां पर पूर्व से कार्यरत 2 व्यापारियों के द्वारा ₹10/- के स्टाम्प पेपर पर नोटरी से सत्यापित शपथ-पत्र (निर्धारित प्रारूप पर)। 

4. पार्टनरशिप फर्म होने की स्थिति में पार्टनरशिप डीड की प्रति। 

5. कम्पनी होने की दशा में, निबन्धन प्रमाण पत्र तथा मेमोरेण्डम की प्रति। 

6. फर्म/कम्पनी के कई भागीदार/निदेशक होने की स्थिति में किसी एक भागीदार/निदेशक/प्रबन्धक को लाईसेन्स आवेदन हेतु अधिकृत किये जाने सम्बन्धी फर्म/कम्पनी के द्वारा पारित प्रस्ताव की प्रति। 

7. व्यापार स्थल किराये पर लिये जाने की दशा में पंजीकृत किरायानामा की प्रति। 

8. आवेदक के PAN की छायाप्रति। 

9. आवेदक के आधार की छायाप्रति। 

10. कारोबार स्थल के पते के सत्यापन हेतु बिजली का बिल/हाउस टैक्स की रसीद की छायाप्रति। 

11. फर्म/कम्पनी के GSTIN प्रमाण पत्र तथा TAN की छायाप्रति। 

12. आश्रित वर्ग का होने की स्थिति में सक्षम स्तर से निर्गत प्रमाण पत्र की छायाप्रति।

नोट- ई मण्‍डी लाइसेंस (E-Mandi License) में लगाई जाने वाली सभी छायाप्रतियाँ आवेदक द्वारा स्वंय सत्यापित की जायेंगी। 

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